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전시회 참가규정

제1조 (용어의 정의)
1. '전시자' (또는 ‘참가자’)라 함은 본 전시회 참가를 위하여 참가계약서를 제출한 개인, 회사, 기관 및 단체 등을 말한다.
2. '전시회'라 함은 '코리아렌탈쇼'를 말한다.
3. '주최자'라 함은 ‘주식회사 킨텍스’와 ‘SBS미디어넷’을 말한다.
4. ‘참가비’라 함은 부스 임차료 및 부대시설(전기, 인터넷, 전화, 급/배수, 고객관리시스템 등) 이용료를 포함한 금액을 말한다

제2조 (참가신청 및 계약)
1. 전시회 참가신청을 하고자 하는 자는 본 참가계약서를 작성하여 주최자에게 제출하고, 참가비를 납입함으로써 전시회 참가계약이 성립된 것으로 본다.
2. 다만, 전시장 면적이 소진된 경우와 출품 품목이 전시회에 적합하지 않다고 판단될 경우 주최자는 참가 신청접수를 거부할 수 있다.

제3조 (전시면적 배정)
1. 주최자는 참가횟수, 신청순서 및 참가비 납입순서, 신청면적, 전시품 성격에 따라 전시 참가여부 및 위치를 배정한다.
2. 주최자는 전시장의 공간조화와 관람효율 및 전시효과 등을 고려하여 전반적인 전시장 운영상 필요하다고 판단될 경우, 전시자에게 배정된 부스 위치를 변경할 수 있다. 이같은 전시자 수용 여부와 부스 위치 변경은 주최자의 재량이며, 전시자는 동 변경의 결과에 대한 보상을 청구할 수 없다.

제4조 (전시장관리)
1. 전시자는 참가신청서에 명시한 전시품을 전시하고 상주요원을 배치하여 자사 부스(Booth)관리에 만전을 기하여야 한다.
2. 전시자가 참가신청서에 명시한 전시품과 상이한 물품을 전시하거나 전시회 성격에 부합되지 않는 물품을 전시한 경우, 또는 주최자의 허가없이 직매행위를 하는 경우 주최자는 즉시 중지, 철거, 또는 반출을 요구할 수 있다.
이 경우 참가비는 반환하지 아니하며, 참가자는 이에 따른 배상을 청구할 수 없다.
3. 전시자는 필요한 경우 특정인의 전시장 출입을 제한할 수 있다.
4. 전시자는 주최자의 서면동의 없이는 배정된 전시면적의 전부 또는 일부를 타인에게 양도할 수 없다.
5. 전시자는 타 전시자나 방문객에게 피해를 주지 않는 범위 내에서 전시품을 운영, 관리하여야 한다. 피해를 줄 경우 주최자는 전시자에게 전시 중지를 명할 수 있다.
6. 주최자는 지적재산권을 침해하는 전시품에 대해 반출을 명할 수 있다.
7. 전시자는 전시장의 바닥, 천장, 기둥, 벽면 등에 페인트칠, 못질 등 원상변경을 할 수 없으며, 전시장의 손상에 대해서 원상복구 등 주최자의 손해를 배상하여야 한다.

제5조 (납입조건)
1. ‘참가비’의 정의는 제1조 4항을 따른다.
2. 전시자는 참가신청서 제출 후 일주일 이내에 부스 임차료를 전액 납입해야 한다. 부스 임차료 500만원 이상 시 (VAT별도) 주최자와 합의 하에 계약금(50%), 잔금(50%)으로 나누어 납입할 수 있다. 이 때, 계약금은 참가신청서 제출 후 일주일 이내 납부하여야 계약이 성립된 것으로 간주한다.
3. 부스임차료를 제외한 나머지 참가비 잔금(부대시설이용료 등)은 2020년 5월 22일까지 납부하여야 한다.
4. 전시자가 지정한 기간 내 참가비를 모두 납부하지 않을 경우 주최자는 부스배치 불이익 또는 참가계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 전시자는 이미 납부한 참가비에 대하여 계약 반환을 청구할 수 없다.

제6조 (참가 규모축소 위약금)
1. 전시자가 계약한 전시면적 일부를 취소하는 경우, 다음에 정한 위약금을 취소 후 14일 이내에 주최사에서 통보한 업체별 가상계좌에 납부한다. 단, 참가비를 이미 납부하였을 경우, 동 위약금과 차감하여 부족시 추가 납부하여야하고 잉여시 반환한다.
2. 참가 규모 축소 시 위약금은 아래와 같다.
2020년 4월 9일까지 : 취소면적/신청면적x참가비x50%
2020년 4월 10일부터 2020년 5월 6일까지 : 취소면적/신청면적x참가비x80%
2020년 5월 7일 이후 : 취소면적/신청면적x참가비x100%
3. 위 위약금은 축소된 전시면적에 대한 참가비와는 별도로, 전시자가 주최자에게 추가로 납부해야 하는 금액으로 기 납입된 참가비에서 차감하며, 부족시 추가 납부하여야 하고, 잉여시 반환한다.

제7조 (참가취소 및 해약금)
1. 전시자가 계약한 전시면적 전부를 취소하는 경우, 다음에 정한 해약금을 참가취소 후 14일 이내에 주최자에게 납부하여야 한다.
2. 참가 취소 시 해약금은 아래와 같다.
2020년 4월 9일까지 : 취소면적/신청면적x참가비x50%
2020년 4월 10일부터 2020년 5월 6일까지 : 취소면적/신청면적x참가비x80%
2020년 5월 7일 이후 : 취소면적/신청면적x참가비x100%
3. 위 해약금은 기 납입된 참가비에서 차감하며, 부족시 추가 납부하여야 하고, 잉여시 반환한다.

제8조 (전시회의 취소 또는 변경)
1. 주최자가 전시회 개최를 취소하는 경우 이미 납입된 참가비 전액을 전시자에게 반환한다.
2. 국가 위기상황이나 천재지변 등 불가항력적인 사정 및 기타 주최자의 귀책사유가 아닌 특별한 사정으로 전시회가 취소 또는 개최일이 변경되었을 경우에는 이를 반환하지 않는다. 이 경우 전시자는 주최자에게 보상을 요구할 수 없다.

제9조 (장치 및 전시품 진열)
전시자는 배정된 전시면적 내에 지정기간 내에 장치 및 전시품 반입, 진열을 완료하여야 한다.

제10조 (장치물 및 전시품 반출)
1. 전시자는 전시회 종료 전에 전시품을 반출할 수 없다.
2. 전시자는 지정기간 내에 모든 전시품 및 장치물을 반출하여야 하며, 반출을 지연할 경우 발생하는 제반비용을 즉시 주최자에게 납부하여야 한다.

제11조 (전시장 경비, 위험부담 및 보험)
1. 주최자는 전시자 및 방문객을 위하여 적절한 경비조치를 취한다.
2. 전시자는 전시기간 및 장치, 철거 기간 중 발생하는 배정면적 내 장치물 및 전시품의 훼손 및 도난에 대하여 책임을 진다.
3. 전시자가 고의 또는 과실로 화재, 물품의 도난, 파손, 기타 사고 또는 설치 및 철거기간을 포함한 전시기간 동안의 작업인원, 상주인원, 부스내 참관객 등 모든 안전에 대한 책임은 전시자에게 책임이 있다. 전시자는 모든 설비, 전시품의 손해 또는 손실과 상주 및 작업인원의 안전 등에 대하여 보험 가입 등 대책을 강구하여야 한다.

제12조 (방화규칙)
1. 장치물 및 전시장 내의 모든 자재는 소방법규에 따라 적절한 불연처리가 되어야 한다.
2. 주최자는 필요에 따라 전시자에게 화재방지와 관련한 시정을 요구할 수 있다.

제13조 (보충규정)
1. 주최자는 필요할 경우 참가규정에 명시되지 않은 보충규정을 제정할 수 있다.
2. 보충되는 규정은 참가규정의 일부가 되며, 참가자는 이를 준수하여야 한다.
3. 전시자는 킨텍스(KINTEX)의 규정을 준수하여야 한다.

제14조 (분쟁해결)
본 참가규정의 해석에 관한 주최자와 전시자 간 발생되는 분쟁 및 기타 쌍방의 권리, 의무에 관한 분쟁은 대한상사중재원의 중재, 판정에 따르며 그 판정에 대하여 법원에 제소할 수 없다.

전시회 참가규정에 동의 합니다.

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